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小規模共済の仕訳をどう処理すればいいんですか
建設業を営んでいる個人事業主です。
従業員の一人が、欠勤が続き給与が発生しない状況が長く続きました。その間、従業員負担分の社会保険料や住民税を立替て納付していました。その後退職しました。
欠勤中も、退職後も、何度か支払いを催促しましたが応じてもらえませんでした。 自宅を訪問し催促したこともありましたが、証拠は残していません。内容証明を送ったこともありません。
その後しばらくして、従業員から再雇用をしてほしいという連絡が来ましたが、一連の対応で不信感が募っていたため、お断りしました。
その後の当該従業員の収入や就職の状況については何もわかりません。もしかしたら現在は支払い能力はあるのかもしれません。しかし当方としては、とにかく今後は関わりたくない、コンタクトもとりたくない、という一心ですので、資金の回収を諦めたいと思っています。
そこでご質問なのですが、回収を諦めた場合、どのように仕訳したらよいでしょうか。 また、必要になる税務上その他の手続きはあるでしょうか。
現在、未回収の社会保険料と住民税は「立替金」で処理してあります。 立替期間は2022年10月から2023年5月までの8か月間で、総額は45万円ほどです。 これが2023年12月末の青色申告決算書に「立替金」の残高として表示されている状況です。
当方としては事業主と従業員との個人間の贈与として「事業主貸/立替金」とできたら良いなと思っているのですが、「貸倒損失」「給与(2022年から修正する必要がある?その場合源泉所得税が発生したら利息と合わせて納付するのだろうか?)」「貸付金として利息を計上(2022年から修正申告をする必要がある?)」など様々な考えが浮かんでいます。
どうぞご回答をよろしくお願いいたします。
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