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電子帳簿保存法への対応について

交際費については一旦従業員が立替えて飲食店へ支払いを行うため、会社から従業員へ精算を行った日・金額で仕訳を行っております。
紙の領収書は画像ファイルにしたうえで取引年月日、取引金額、取引先名を含んだ名称にして保存することが必要かと思いますが、上記の様な交際費については飲食店への支払いの内容・従業員へ精算を行った内容どちらをファイル名にすべきか教えて頂けますでしょうか。

経理・記帳・仕訳

投稿日：2024/04/15
回答件数：1件

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税理士・会計事務所からの回答

税理士提中英吾事務所
愛知県豊橋市花田三番町３９－１
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従業員への精算は従業員の立替金を精算しているだけであり、取引自体は飲食店と行われたものになりますので、飲食店への支払内容をファイル名とされる対応が適当と考えます。

ちなみに紙の領収書があれば画像ファイルの保管は任意です。

Amazonの領収書のように、紙の証憑が交付されずデータとしてしか証憑が残らないケースのみ電子帳簿保存の対応が求められます。
回答日：2024-04-15
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