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    旅費交通費のうち領収書無しのもの(JR乗車料金等)の書類保存について

    旅費交通費のうち、領収書が無いもの(JR乗車料金：距離が短く現金等で支払ったもの)の経費処理をする際、保存しておく書類をどのように処理すれば良いか、アドバイスいただけますと幸いです。

    • 経理・記帳・仕訳
    • 投稿日：2024/04/12
    • 回答件数：2件
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    税理士・会計事務所からの回答

    • 多田公認会計士事務所シルバー

      兵庫県西宮市大畑町２－２９サーティ北口１０３

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      多田公認会計士事務所代表税理士の多田と申します。
      はじめまして。


      「旅費精算書」を作成していただき、
      〇〇駅→□□駅　＊＊＊円　取引先訪問のため
      のように記載して、保存いただければ結構です。

      よろしくお願い申し上げます。

      回答日：2024-04-12

      • 質問者からの返信

        多田様

        お世話になります。
        適切なアドバイスいただきありがとうございました。
        あと、保存方法なのですが、電子保存法に適した保存をする必要がございますでしょうか？
        それとも、単にExcelで旅費清算書を作成し、そのままフォルダーへ保存するだけでもよろしいでしょうか？　何度も申し訳ございません、アドバイスいただけますと幸いです。
        よろしくお願いいたします。

        返信日：2024-04-13

      • 税理士・会計事務所からの返信

        ご返信ありがとうございます。

        基本的には電子帳簿保存法に則った保存をする必要がございます。
        単にExcelで旅費清算書を作成し、そのままフォルダーへ保存するだけでは
        電子帳簿保存法則った方法とならない可能性がございます。

        具体的な方法につきましては、、国税庁の以下のサイトでご確認いただければと思います。

        https://www.nta.go.jp/law/joho-zeikaishaku/sonota/jirei/tokusetsu/index.htm

        よろしくお願い申し上げます。

        返信日：2024-04-14

    • 浅川太一税理士事務所シルバー

      東京都杉並区高円寺北２－１８－７千恵ビル４０２号

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      旅費精算書を作成するか、出金伝票を作成しましょう。
      　
      記載要件としては…①日付　②利用区間　③金額　④その目的
      　
      具体例として…　　4/12　東京駅～品川駅　1,200円　甲乙商事との商談
      　　
      　
      参考サイト…　https://biz.moneyforward.com/accounting/basic/13968/
      　
      　
      回答：浅川太一税理士事務所・スタッフ　中野

      回答日：2024-04-13

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