旅費交通費のうち領収書無しのもの(JR乗車料金等)の書類保存について

旅費交通費のうち、領収書が無いもの(JR乗車料金：距離が短く現金等で支払ったもの)の経費処理をする際、保存しておく書類をどのように処理すれば良いか、アドバイスいただけますと幸いです。

経理・記帳・仕訳

投稿日：2024/04/12
回答件数：2件

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税理士・会計事務所からの回答

多田公認会計士事務所
兵庫県西宮市大畑町２－２９サーティ北口１０３
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多田公認会計士事務所代表税理士の多田と申します。
はじめまして。

「旅費精算書」を作成していただき、
〇〇駅→□□駅　＊＊＊円　取引先訪問のため
のように記載して、保存いただければ結構です。

よろしくお願い申し上げます。
回答日：2024-04-12
- 質問者からの返信
  多田様
  
  お世話になります。
  適切なアドバイスいただきありがとうございました。
  あと、保存方法なのですが、電子保存法に適した保存をする必要がございますでしょうか？
  それとも、単にExcelで旅費清算書を作成し、そのままフォルダーへ保存するだけでもよろしいでしょうか？　何度も申し訳ございません、アドバイスいただけますと幸いです。
  よろしくお願いいたします。
  返信日：2024-04-13
- 税理士・会計事務所からの返信
  ご返信ありがとうございます。
  
  基本的には電子帳簿保存法に則った保存をする必要がございます。
  単にExcelで旅費清算書を作成し、そのままフォルダーへ保存するだけでは
  電子帳簿保存法則った方法とならない可能性がございます。
  
  具体的な方法につきましては、、国税庁の以下のサイトでご確認いただければと思います。
  
  https://www.nta.go.jp/law/joho-zeikaishaku/sonota/jirei/tokusetsu/index.htm
  
  よろしくお願い申し上げます。
  返信日：2024-04-14
- 質問者からの返信
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浅川太一税理士事務所
東京都杉並区高円寺北２－１８－７千恵ビル４０２号
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旅費精算書を作成するか、出金伝票を作成しましょう。
　
記載要件としては…①日付　②利用区間　③金額　④その目的
　
具体例として…　　4/12　東京駅～品川駅　1,200円　甲乙商事との商談
　　
　
参考サイト…　https://biz.moneyforward.com/accounting/basic/13968/
　
　
回答：浅川太一税理士事務所・スタッフ　中野
回答日：2024-04-13
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