公益目的会計で引き出した現金を法人会計で使用したときの処理

通常、総会や理事会などで使用するペットボトル飲料は　公益目的事業会計で　仮払金/普通預金　で事前に現金を引き出し、買いに行った後に　雑費/仮払金で処理しています。ですが、今年度から、職員用でスポーツ飲料を購入することになりました。（外での作業班がいるため）このスポーツ飲料は法人会計の福利厚生費にあたると考えているのですが、総会などのペットボトル飲料などと一緒に買いに行くため、お金を引き出す際は公益目的事業会計で引き出すことになります。ですが、その後の処理は法人会計の　福利厚生費/仮払金　で処理をするため、伝票の一貫性が保たれないと考えているのですが、この場合どのように処理するのが正しいでしょうか。

経理・記帳・仕訳

投稿日：2026/06/22
回答件数：1件

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税理士・会計事務所からの回答

平賀大二郎税理士事務所
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（仮定）仮に雑費該当分（公益事業会計）が600，福利厚生該当分（法人会計）400のケース

①基本的に別々に出金すれば、一番簡単に処理できます。
　＜公益事業会計＞
　　仮払金　600//普通預金　600
　　雑費　　　600//仮払金　600
　＜法人会計＞
　　仮払金　400//普通預金　400
　　福利厚生費　400//仮払金400

②公益事業会計でいったん全額出金した場合は、公益事業会計と法人会計で清算する必要があります。
　＜公益事業会計＞
　　仮払金　1000//普通預金　1000
　　雑費　　　600//仮払金　600
　　立替金　　400//仮払金　400・・・A
　＜法人会計＞
　　福利厚生費　400//未払金400

　この後、公益事業会計と法人会計での清算する。
＜公益事業会計＞
　　普通預金　400//立替金　400・・・Aの仕訳をしないで、この仕訳で貸方：仮払金でも可
　　
　＜法人会計＞
　　未払金　400//　普通預金400

ご参考になれば幸いです。
回答日：2026-06-24
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