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Amazonで返金された/再注文の際の仕訳

Amazonで返金された/再注文の際の仕訳

【状況】
①Amazonで仕事で使うための資料として書籍(新聞図書費)を購入(ATM支払い)
②しかし商品に不備があり返品・返金が行われた
③ギフトカード残高に商品の金額分返金された

【質問内容】
・仕事で必要なため再注文したいが、返金されたギフトカード残高を使って再度購入する場合仕訳はどのように記載したらよいのか。

・現状は以下のように仕訳しているが、正しいかどうか(※日付、金額は仮です)↓
5/1(注文した日)摘要：資料用に書籍購入(仮)
　借方/新聞図書費　3000円(仮)　貸方/未払金　Amazon　3000円(仮)
5/2(実際に支払った日)摘要：資料用に書籍購入支払い(仮)
　借方/未払金　3000円(仮)　貸方/普通預金　3000円(仮)

仕訳について慣れておらず、情報に不足や分かりづらい点がありましたら申し訳ありません。
ご教示くださいますと幸いです。よろしくお願いします。

経理・記帳・仕訳

投稿日：2026/05/08
回答件数：3件

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税理士・会計事務所からの回答

公認会計士税理士甲田拓也事務所
東京都新宿区西新宿１－２６－２新宿野村ビル２３階
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今回のケースでは、
①書籍を購入した
②不備がありAmazonギフトカードとして返品・返金された
➂その残高を使って再注文する
という流れになります。
結論から申し上げると、
「一度購入した取引を返品で取り消し、その後あらためて購入した」
という形で処理すると分かりやすいです。
また、Amazonギフトカード残高は「Amazon内で使える前払金」のようなものとして考えます。

①最初の購入時
ご記載の仕訳で概ね問題ありません。
【仕訳】
5/1（注文時）
新聞図書費　3,000／未払金　3,000
5/2（ATM支払時）
未払金　3,000／普通預金　3,000

②返品・返金時（Amazonギフトカードで返金）
返品によって、最初の経費を取り消します。
Amazonギフトカード残高は、後で使える資産になるため、
「仮払金」「貯蔵品」などで処理します。
今回はすぐに使われるものですし、「仮払金」で問題ありません。
【仕訳】
仮払金　3,000／新聞図書費　3,000

③ギフトカード残高を使って再注文した時
返金済みのAmazon残高を使って再購入した際は、
仮払金を取り崩して経費計上します。
【仕訳】
新聞図書費　3,000／仮払金　3,000

今回の流れは、
①書籍購入 → 経費計上
②返品とギフトカード残高発生 → 経費取消と資産計上
➂再購入 → 資産を使って再度経費計上
という整理になります。
ご記載の当初の仕訳自体は問題なく、
返品時と再購入時の処理を追加するイメージで考えていただければ大丈夫です。

もし差し支えなければ、
ベストアンサーにご選定いただけますと、
大変励みになります！
どうぞよろしくお願いいたします。
回答日：2026-05-12
- 質問者からの返信
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相田会計事務所
東京都文京区千石３－１４－５パークハイム千石４０３
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返金された日
　普通預金　3000　新聞図書費　3000

と購入した時の反対仕訳をすれば、無かったことになります。
そのうえで、通常通り、購入時の仕訳すれば支障ありません。
回答日：2026-05-08
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平賀大二郎税理士事務所
東京都新宿区高田馬場1丁目31番8号高田馬場ダイカンプラザ805
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ご質問の件、法人か、個人事業かによって一部仕訳が異なります。

＜法人の場合＞
法人でアマゾンギフトカードの名義も法人であれば下記の仕訳となります。
①ギフトカード残高に商品の金額分返金された（仮に5/10）
5/10　（借方）貯蔵品（アマゾンギフト券）　3000　（貸方）新聞図書費　3000

②ギフトカード残高を使って再度購入（仮に5/12）
5/12　（借方）新聞図書費　　3000　（貸方）貯蔵品（アマゾンギフト券）　3000

（注）上記の貯蔵品（アマゾンギフト券）は資産の科目として認識します。この科目のほかには「商品券」やもっとわかりやすい科目を作ってもかまいません。期末に残高がある場合は一般的には貯蔵品で繰り越します。

＜個人事業の場合＞
個人事業でアマゾンのギフトカードの名義も個人であれば下記の仕訳となります。
①ギフトカード残高に商品の金額分返金された（仮に5/10）
5/10　（借方）事業主貸　3000　（貸方）新聞図書費　3000

②ギフトカード残高を使って再度購入（仮に5/12）
5/12　（借方）新聞図書費　　3000　（貸方）事業主借　3000

※個人事業でもギフトカード名義が個人事業用の名義（屋号など）であれば、法人と同じ
　仕訳となります。

ご参考になれば幸いです。
回答日：2026-05-09
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