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３年分前払いしたレンタルサーバ料金を1年ごとに経費計上する仕訳について

レンタルサーバ料を３年分一括で支払いました。
税務署の方の話では、３分割した金額を１年ごとに経費計上するのが正しいと言われました。
調べてみると、長期前払い料金と繰延資産があるようで、換金できないので繰延資産にあたるかと思われますが、正しい仕訳を教えていただけますでしょうか？
また、決済は一括でされますが、決済の仕訳～１年ごとに経費計上する仕訳まで、全体の処理の仕方を教えていただけますとありがたく存じます。
よろしくお願いいたします。

経理・記帳・仕訳

投稿日：2025/12/16
回答件数：2件

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税理士・会計事務所からの回答

公認会計士税理士甲田拓也事務所
東京都新宿区西新宿１－２６－２新宿野村ビル２３階
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■結論
3年分を一括で支払ったレンタルサーバ料金は、
「前払費用」として処理するのが一般的です。
支払時点では経費にせず、
利用期間に応じて毎年分割して経費計上します。

■仕訳の流れ（決済～毎年の経費計上）
決済時（3年分を一括で支払ったとき）
この時点では、まだサービスを受けていない期間があるため、
全額を経費にせず、前払費用（※）として処理します。
※
正確には長期前払費用も用いますが、
重要性が低い場合は前払費用で問題ないので、
前払費用として説明をします。

以下の条件を例に、仕訳の説明をさせていただきます。
・支払金額：360,000円
・契約期間：2025年10月～2028年9月（36か月）
・12月決算（個人事業主含む）
▶ 月額：360,000円 ÷ 36か月＝ 10,000円

①支払時
【仕訳】
前払費用　360,000　／　普通預金　360,000

※「前払費用」は、
すでに支払いを終えたもので
今後サービスを受ける権利を
資産として計上するための科目です。

② 1年目の決算時（2025年分）
10月～12月の3か月分を経費に振り替えます。
【仕訳】
通信費　30,000　／　前払費用　30,000

③ 2年目、3年目の決算時
各年とも 12か月分を経費に振り替えます。
【仕訳】
通信費　120,000　／　前払費用　120,000

④4年目の決算時（2028年分）
1月～9月の 9か月分を経費に振り替えます。
【仕訳】
通信費　90,000　／　前払費用　90,000

■実務上の注意点
・毎年同じ方法で継続処理すること
・決算をまたぐ場合は、利用期間に応じた按分が必要
・契約書や請求書など、内容が分かる資料は必ず保管しておく

■まとめ
・決済時：全額を前払費用として資産計上
・各年の決算時：その年分のみ経費へ振替
・繰延資産ではなく、前払費用として処理するのが正しい。
＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊
もし差し支えなければ、
ベストアンサーにご選定いただけますと、
大変励みになります！

また、ご不明点や追加で
ご相談されたいことがございましたら、
いつでもお気軽にお声がけくださいませ。

どうぞよろしくお願いいたします。
回答日：2025-12-19
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相田会計事務所
東京都文京区千石３－１４－５パークハイム千石４０３
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支払時の仕訳
通信費　✕✕　普通預金　✕✕　3年分

決算時の仕訳
前払費用　✕✕　通信費　✕✕　翌事業年度以降分

結果的に、事業年度に該当する月に相当する通信費が計上されればOKです。
長期前払費用、前払費用等の長短の区分等は、まず、前払費用処理ができるようになってからで十分でしょうか。この手の確認は、まず、書籍を購入し、それを参照する。不明な点は、最寄りの青色申告会や法人会の記帳指導等に通い、解消していく、というのが急がば回れになるでしょうか。あるいは、顧問税理士にお願いすれば解消しますが。
回答日：2025-12-16
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