活動費について

小学校から高校までの一貫校で役員をしています。学年費として今年は一人1000円集めました。用途は慶弔見舞い金や学年末の先生へのお礼です。2年に一度クラス替えをしていた時期は2年ごとに返金。しかし、クラス替えが毎年になり、小銭の両替に手数料がかかるので、卒業まで繰り越して使用し、最後は卒業時の花束代金になります。花束代金は30000円なのでそれより多かったら返金。会費は不足したら1000円集めるルールです。そこで問題になったのが、転入生。集金が毎年でない場合もあるので、集金がない年は集金しないという話になりかけています。私は残金➗クラス人数で一人あたりの持分出して、その金額を集めたら？と言っていますが、みんなから貰わないのにもらえないと。。でも、今年貰わず、来年もらうと、卒業時に返金が出たら、転入生に返金しないわけにはいかないと思いますが、、経理的にはどのような処理が正しいですか？クラス費を積み立て金という人もいて、積み立て金だから、在籍期間で割って請求という人もいますが、基本、学年末の先生にあげるプレゼントにしか使用しないお金なんです。。。

経理・記帳・仕訳

投稿日：2025/12/16
回答件数：1件

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税理士・会計事務所からの回答

平賀大二郎税理士事務所
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皆様が言われている方法は、一つ一つどれも一理あるでしょう。
金額に損得がないようにすれば集金などの手間がかかります。
手間をかけないようにするには金額はアバウトになりますので個人間で損得が生じます。

金額が正確で損得がなく手間がかからない方法はありません。
どのあたりで折り合いをつけるか協議するしかないでしょう。
まとまらなければ最終的には多数決ですね。

あくまでも私の個人的な意見です。
回答日：2025-12-17
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