小口現金の不足分を従業員が立て替えた場合

税理士・会計事務所からの回答

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  平賀大二郎税理士事務所

  東京都新宿区高田馬場1丁目31番8号高田馬場ダイカンプラザ805

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  下記のように事実の即して、1つ1つ仕訳すれば大丈夫です。
  ①7000円渡したときの日付
  　　（借方）仮払金7,000　（貸方）現金（または小口現金）7,000
  ②従業員が精算した時の日付
  　　（借方）〇〇費10,000 （貸方）仮払金　7,000
  　　　　　　　　　　　　　　　　未払金　3,000
  ③後日、従業員に不足分を渡したときの日付
  　　（借方）未払金　3,000　（貸方）現金　3,000

  回答日：2025-06-23

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