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ETCクレジットカードを利用した際のインボイス保存について

法人の会計を担当しています。
ETCクレジットカードを使用して高速道路を利用。回数はさほど多くはないので、すべての取引について、ETC利用照会サービスでダウンロードした「利用証明書」の保存と「クレジットカード明細書」の保存によりインボイス対応する基本の方式でと考えていますが、どちらも電子取引に該当する証憑なので、どうデータ保存していけば良いか分かりません。

弥生「スマート証憑管理」を活用したいのですが、取引先ごとに1枚の証憑登録となるので、利用証明書も1回1回分けてダウンロードする必要があり、手間がかかります。一定期間毎（例えばクレジットカード明細にあわせて1か月毎）でまとめてダウンロードした利用証明書を保存しても良いのでしょうか？取引先が複数混在することもあります。ETCインボイス保存の実務例などを教えていただきたいです。

経理・記帳・仕訳

投稿日：2024/04/05
回答件数：1件

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税理士・会計事務所からの回答

相田会計事務所
東京都文京区千石３－１４－５パークハイム千石４０３
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ETCについては、電子データ保存の対象になりますが、実務上、費用対コストの観点も踏まえて、国税庁からQ&Aが出され、大幅に保存対象となるデータが減少しました。場合分けされていますので、詳細は、Q&Aをご確認いただくのが簡便です。

データ自体も変更不可、といった社内規程等準備し、従来通りの紙の保管、併せてデータの保管等、税務調査時に提示できる状態にしておけば十分、といった質疑も国税庁のHPで確認できますので、それら、現状、何が選択肢としてあるのか、といったことを確認後、貴社で対応できる選択肢を検討されるのも一案です。

ダウンロードできるデータについては、ダウンロードできる状態にあれば、実際にダウンロードしたうえでの保存までは求めないといった負担の軽減措置も、段階的に取られ、税務調査等踏まえて、更に、実務的に柔軟な取り扱いに順次、更新されていきつつある、といった取り扱いとなるでしょうか。

これらは、顧問税理士の方に相談すると、個別具体的に、貴社において必要な選択肢等、税務的な影響等鑑みて助言いただけると思います。
回答日：2024-04-07
- 質問者からの返信
  御教示ありがとうございました。
  社内規定は作成してあります。利用証明書、クレジット明細書ともにいつでもダウンロード可能な状態ですので、期中は一旦保留にしておき、決算の際に顧問税理士に処理方法を相談してみます。
  返信日：2024-04-08
- 税理士・会計事務所からの返信
  今、確認しておくのも一案です。ETC絡みは、実務上、回らないといった多数のクレームを受けて大幅に緩和された取扱ができるとしたQAが公表されました。これらも気にされる経理の方、といった認識を税理士側が持つと、ご連絡する頻度、情報の粒度等変わってきます。お互いの負担が軽減され、良好な情報交換ができるようになる良い機会となりますので。
  返信日：2024-04-08
- 質問者からの返信
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