納品書の保存方法

納品書は請求書の内容と確認後破棄してますが、保存が必要ですか？

税務調査

投稿日：2024/04/03
回答件数：1件

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浅川太一税理士事務所
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納品書は請求書の内容と確認後すぐに破棄してしまうと、法的な問題や税務調査で不利な状況になる可能性があります。

納品書は、取引内容の証拠として、会社法と税法で一定期間の保存義務が課されています。

会社法では、納品書は証憑書類に分類され、10年間の保存が必要です。
税法では、納品書は帳簿書類に分類され、法人税法では7年間、所得税法では5年間の保存が必要です。個人事業主の場合、青色申告者は5年間、白色申告者は7年間の保存が必要です。電子データでの保存も可能ですが、一定の要件を満たす必要があります。
　　
納品書を破棄してしまうと、以下のような問題が発生する可能性があります。
　
　取引内容を証明できない
　税務調査で追徴課税される
　会社法違反で罰則を受ける
　
納品書は、請求書と合わせて、安全な場所に保管しておくことが重要です。

回答：浅川太一税理士事務所・スタッフ　中野（y-nakano@tkcnf.or.jp）
回答日：2024-04-04
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